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アセルカデ

💡 iPM TRAININGを使った学習のヒント

プロジェクト計画書の意味合いを理解する

学習の効果

プロジェクト計画書の意味合いを知ることで、計画の必要性が理解できます。

また、過去のプロジェクト計画書の間違いを見つけ出すことで、あなたの学習範囲が分かります

習の方法

あなたの会社で、今までに実施されたプロジェクトの計画書を掘り起こしてください。

そして、『プロジェクト計画書の意味合い』を考えてください。

※あなたの会社にプロジェクト計画書のフォーマットがあれば、それでもOK!

 

プロジェクト計画書は、大きく3つの”意味合い”を持っています。

 

その1:なぜプロジェクトを行うのか?(WHY)

 

その2:どのような作業を行なって、どんな成果物を作るのか(WHAT)

 

その3:成功に導くための手段や方法(HOW)

 

※「(本編)初心者のためのプロジェクト計画書の作り方」の”プロジェクト計画を考える手順”を学習することで、学習効果もUPします。

プロジェクト計画書を手順を覚えてドキュメント化する

学習の効果

正しくプロジェいうと計画書を作る手順を理解できます。

また、作成手順をドキュメント化(虎の巻)しておくことで、あなたが実際に計画書を作成する時に作成要領となります。

※将来的にプロジェクト計画書をレビューする立場になった時に、チェックするのに役立ちます。

学習の方法

プロジェクト計画書は、WHY・WHAT・HOWの意味合いを持ちます。

その中で、WHYはプロジェクトの目的を指します。

目的を達成するには、WHAT・HOWにどんなことを記載するのか?を考えてください。

その時、具体的な行動ができるように、5W1Hを意識してWHATとHOWの内容と手順を作りましょう。

これが出来上がれば、自然とあなたの”虎の巻”も完成です。

 

※「(本編)初心者のためのプロジェクト計画書の作り方」を学習することで、学習効果もUPします。

プロジェクト計画書を作るために必要なスキルを知って補う

学習の効果

大手コンサルファームでの使っているプロジェクト計画書を完璧に仕上げるメソッドとノウハウが覚えられます。

また、実践的なプロジェクト計画書を完成できます。

学習の方法

ここまで学習してきた、あなたはプロジェクト計画書を作ることはできます。

しかし、実践的なプロジェクト計画書に仕上げるには、以下のファームならではのスキルが必要です。

 

【スコープを決めるために】

☑︎ システム化範囲の調査

☑︎ 要件の将来性

☑︎ 優先度の設定

☑︎ WBS、マイルストーンの作成

 

【プロジェクトの前提条件・制約条件を決めるために】

☑︎ プロジェクトで重視する要素

【スケジュールを決めるために】

☑︎ 概算期間・工数の算出

【工数を決めるために】

☑︎ スキルの洗い出し

☑︎ バッファ工数の算出

☑︎ 割り当てる人数

 

【プロジェクト体制を決めるために】

☑︎ アサインタイミング

 

【品質基準を決めるために】

☑︎ 品質基準

 

【コストマネジメント計画を決めるために】

☑︎ EVM管理

 

【スケジュールマネジメント計画を決めるために】

☑︎ 進捗報告

 

【リスクマネジメント計画を決めるために】

☑︎リスク管理表

 

※「(特典1)プロマネの基本的なノウハウ」を視聴することで、学習効果もUPします。

『なりきPM』でバーチャル経験を積む

学習の効果

バーチャルでプロジェクトマネジメントを経験することで、実践的なプロジェクト計画書が作成できます。

また、あなたがPMとして過去の類似問題を起こさないような対策が身に付きます。

習の方法

経験力は、残念ながら業務年数によって個人差があり、どうしようもないものです。

どうしてもPMになりたいなら、ここで、あきらめないでください!

過去の問題プロジェクトを使って、自分なりに解決策を考えていくといったシミュレーションすることで、プロジェクトマネジメントをバーチャルで体験します。

 

そのためには、過去の問題プロジェクトで、どの工程で・どのような問題が起こったのかを見つけ出し、問題の特徴毎にグルーピングします。

※問題管理表も準備できれば理想的です。

 

そして、これらを検証してください。

・なぜ問題が起こったのか?

・なぜこの解決策を採用したのか?

・この解決方法で正しかったのか?

 

検証した結果をもとに、改めて、自分でプロジェクト計画書を作ってください。

※「(特典2)トラブルプロジェクトの実例から学び直すプロジェクトマネジメント」を視聴することで、学習効果もUPします。

リスク管理表を作る

学習の効果

あなたがPMとして、不測の事態に出会した時にスピーディーにリスクできます。

また、将来PMアドバイザートとして、プロジェクト分析・評価に役立ちます。

習の方法

問題プロジェクトの事例をもとに、リスク管理表を作成します。

リスク管理表を作るときに、多くの方が悩むのが、これらだと思います。

・リスク事象

・リスクトリガー

・リスク対策

その時に、役に立つのは問題管理表です。

問題管理表をアレンジすることでリスク管理表を簡単に作ることができます。

 

※「(特典1)プロマネの基本的なノウハウ」の”リスク管理表の作り方”を視聴することで、学習効果もUPします。

今までの学習を振り返る

学習の効果

自分が補完すべきスキルが明確になり、学習の精度を上げながら実践的なプロジェクトマネジメントのスキルが身に付けられます。

習の方法

ズバリ❗️PDCAを回すことです。

学習を通じて、現状の課題や目標を認識して教訓を活かせるような行動を設定することです。

とはいえ、一度のサイクルでは弱点を見つけ、克服するのは難しいものです。

そのためには、課題の本質から逸れずに課題に向き合って、何回かPDCAサイクルを回していく学習プランを立てることをオススメします。

iPM TRAININGを、時間の限り繰り返し使ってください。

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